miércoles, 22 de mayo de 2013

Plan de mejora

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CEC y T 9 “Juan de Dios Batiz”

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<![endif]><![if !vml]>http://www.escuelasdemexico.mx/wp-content/uploads/2011/08/Escudo-Cecyt9.jpg<![endif]>




<![if !vml]>http://www.utecv.esiaz.ipn.mx/medioteca2/logo/LOGO%20IPN-01.jpg<![endif]>

Proyecto Iknelia
Plan de mejora
Samuel Guillen Santín
6 I M 8






Índice

Contenido












Identificar Mejora


La empresa Oxygentec toma el tema de mejora con suma importancia ya que es un factor de que determina la funcionalidad del proyecto

Identificar problema


El contar con problemas en la documentación implica tener errores en el sistema lo cual provocara a corto y largo plazo que el sistema no cumpla con los objetivos para el que fue creado.
Es importante checar los siguientes elementos:
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Especificación de Requerimientos.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Base de Datos.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Requerimientos Funcionales.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Diccionario de Datos.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Código Fuente.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Pruebas.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Requerimientos no funcionales.
<![if !supportLists]>·         <![endif]>Requerimientos del Sistema

Objetivo

Analizar bien donde se encuentran y cuáles son los problemas que surgen en el sistema, cual es la causa por la cual surgieron y proponer una solución inmediata incluyendo el plan de cómo se hará el mantenimiento.










Realización de Planificación

<![if !supportLists]>     <![endif]>Dificultad de la Implantación:
            1 Difícil         
2Moderado  
3 Poca                      
4 Ninguna

<![if !supportLists]>     <![endif]>Tiempo de Implantación:
            1 Largo         
2 Medio
3 Corto
            4 Inmediato

<![if !supportLists]>     <![endif]>Impacto en la organización:
            1 Ninguno   
2Poco                       
3 Bastante   
4 Mucho

Áreas de mejora



Realizar mejoras en
Dificultad
Plazo
Impacto
Priorización
1
Usar palabras correctas
2
4
3
*
2
Buena redacción
3
4
4

3
Fácil de comprender
2
4
4

4
Ser cuidadoso en el análisis
1
2
4
*
5
Desechar lo innecesario
4
1
2

6
Diseñar cuidadosamente
2
3
4
*
7
Checar bien los tiempos
2
3
3

8
Ser claros
3
4
4

9
Hacer bien las especificaciones
2
4
4
*
10
Ser cuidadoso en casos de uso
2
3
4

11
Hacer bien los cálculos
2
3
3

12
Seguir el cronograma
2
3
3

13
Checar confiabilidad de los datos
3
4
4

14
Checar los requerimientos
2
2
3
*
15
Obtener resultados esperados
2
1
4
*

Seguimiento del Plan de Mejora


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Fortalezas
Debilidades

Elemento de Configuración

Organizar tareas
No cumplir con el tiempo estimado

Cronograma

Contar con recursos
No tener comunicación directa

Ruta critica

Muestra la funcionalidad del sistema
No se pueden expresar excepciones

Diagramas de caso de uso

Checar los avances del proyecto
No toma en cuenta los costos

Diagrama de Gantt

Muestra que ocurre durante una operación
Lenguaje de símbolos complejo

Diagrama de actividades

El cliente obtiene lo que quiere
Algunos son muy burdos

Requerimientos

Es fácil de entender para los que saben HTML
Solo lo puede modificar gente que conoce del tema

Código Fuente

Pocas tablas
Si no está bien estructurada puede tronar

Base de datos





Selección de las acciones de mejora


ÁREA DE MEJORA N° 1
Cronograma
Descripción del problema:
No cumplir con el tiempo establecido
Causas que provocan el problema:
Falta de comunicación y de organización
Objetivo a conseguir:
Tener una comunicación más directa y estar en constante organización designando tareas
Acciones de Mejora:
1.Programar reuniones
2.Pedir teléfonos
Beneficios Esperados:
Que el trabajo no se junte para realizarlo con calma y que salga bien

ÁREA DE MEJORA N° 2
Ruta crítica
Descripción del problema:
La ruta no cuenta con los tiempos reales establecidos en el cronograma
Causas que provocan el problema:
No saber cómo realizarla adecuadamente
Objetivo a conseguir:
Checar y corregir los errores
Acciones de Mejora:
1. Estar a la par con el cronograma
Beneficios Esperados:
Obtener los tiempos reales para que el proyecto pueda ser realizado mas ágilmente y sin ninguna traba



ÁREA DE MEJORA N° 3
Diagrama de casos de uso
Descripción del problema:
Falta de claridad en los diagramas
Causas que provocan el problema:
No conocer bien como está comprendido el negocio
Objetivo a conseguir:
Realizar adecuadamente y siguiendo las reglas para su creación
Acciones de Mejora:
1. Plantear un buen análisis del sistema
Beneficios Esperados:
Una mejor interpretación de los diagramas



ÁREA DE MEJORA N° 4
Diagrama de Gantt
Descripción del problema:
No se tiene una buena creación del diagrama de Gantt
Causas que provocan el problema:
No están bien controladas las actividades del cronograma
Objetivo a conseguir:
Elaborar bien el diagrama de Gantt.
Acciones de Mejora:
1. Estar de acuerdo con el cronograma
Beneficios Esperados:
Que los tiempos coincida y se pueda realizar bien el proyecto sin ningún percance

ÁREA DE MEJORA N° 5
Diagrama de actividades
Descripción del problema:
Se presentan muchos rodeos en el diagrama
Causas que provocan el problema:
No saber cómo realizarlo adecuadamente
Objetivo a conseguir:
Corrección del diagrama de actividades.
Acciones de Mejora:
1. Congruente con el diagrama de casos de uso.
2. Congruente con el diagrama de secuencia.
Beneficios Esperados:
Borrar todos los rodeos que provoquen una mala interpretación


ÁREA DE MEJORA N° 6
Requerimientos
Descripción del problema:
Se puede prestar a mala interpretación por carencia de detalles en el documento
Causas que provocan el problema:
Se carece de conocimiento detallado sobre los requerimientos
Objetivo a conseguir:
Ser cuidadosos al redactar el documento y usar las palabras adecuadas
Acciones de Mejora:
1. Congruencia con Requerimientos funcionales.
2. Congruencia con Diagrama de Casos de Uso.
Beneficios Esperados:
Una buena interpretación de los requerimientos




ÁREA DE MEJORA N° 7
Requerimientos funcionales
Descripción del problema:
El problema se encuentra en la redacción y mal uso de la palabras
Causas que provocan el problema:
Problemas de redacción.
Objetivo a conseguir:
Buscar las palabras adecuadas para transmitir bien las ideas
Acciones de Mejora:
1. Mejor redacción.
Beneficios Esperados:
Hacer un mejor análisis del tipo de software



ÁREA DE MEJORA N° 8
Requerimientos no funcionales
Descripción del problema:
No se realizaron pruebas al funcionamiento
Causas que provocan el problema:
Falta de conocimiento sobre cómo realizarlas
Objetivo a conseguir:
Realizar las pruebas correspondientes
Acciones de Mejora:
1. Atributos reales del software.
Beneficios Esperados:
Obtener requerimientos no funcionales reales

ÁREA DE MEJORA N° 9
Requerimientos del sistema
Descripción del problema:
No saber qué recursos son los necesarios para que el sistema corra correctamente
Causas que provocan el problema:
Falta de conocimiento.
Objetivo a conseguir:
Saber en qué condiciones el sistema se desarrollara en optimas condiciones
Acciones de Mejora:
1. Especificaciones correctas.
Beneficios Esperados:
Mejor desempeño en el sistema.

ÁREA DE MEJORA N° 10
Código fuente
Descripción del problema:
No darle formato al código y ser confuso
Causas que provocan el problema:
No existe una organización en el código.
Objetivo a conseguir:
Un fácil entendimiento del código para facilitar cualquier modificación
Acciones de Mejora:
1. Eliminar todo el código que no sea necesario
Beneficios Esperados:
Mejor comprensión en el código

ÁREA DE MEJORA N° 11
Base de datos
Descripción del problema:
Mala organización en toda la información necesaria del proyecto
Causas que provocan el problema:
No se realizó de manera correcta el diagrama entidad-relación
Objetivo a conseguir:
Administrar la información para su fácil comprensión.
Acciones de Mejora:
1. Limpieza de datos de prueba.
Beneficios Esperados:
Tener mayor control sobre la información para ser mas entendible




 Aqui se puede obtener el documento https://www.dropbox.com/s/nbpvmhyhjh0800e/otromasbien.docx



















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